Allgemeines > Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung

Auftragsformulare

  • das gelbe Formular enthält alle Routine-Untersuchungen außer mikrobiologische und parasitologische Untersuchungen
  • auf dem grünen Formular finden Sie nur Untersuchungen aus den Bereichen Mikrobiologie und Parasitologie
  • Bitte für jeden Patienten ein eigenes Formular und einen eigenen Etikettensatz verwenden.

Wegen der Aufteilung der Analysen auf 2 verschiedene Formulare ist folgendes zu beachten:

  • Werden z. B. Routine- und mikrobiologische Untersuchungen beim gleichen Patienten benötigt (z. B. Status/Sediment + bakteriologische Untersuchung eines Urins), müssen 2 verschiedene Untersuchungsformulare ausgefüllt und 2 verschiedene Auftragsnummern (Etikettensätze) verwendet werden.

Bei mikrobiologischen Aufträgen gilt das Prinzip: „Für jede Probe ein separates Auftragsformular“.

Das bedeutet:

  • Es sind zwei separate Mikro-Auftragsformulare auszufüllen und mit jeweils unterschiedlichen Auftragsnummern zu bekleben, wenn z. B. Tupfer beider Ohren oder ein Ohr- und ein Augentupfer oder ein Wundtupfer und eine Kotprobe des gleichen Patienten zu untersuchen sind.

Barcode-Etiketten

Die Auftrags- und Probenkennung erfolgt durch eine Auftragsnummer in Form einer Buchstaben/Zahlenkombination (alpha-nummerischer Barcode, z. B. VAE604B). Siehe dazu auch das Formular „Untersuchungsauftrag – Schritt für Schritt“.

Für jeden Patienten ist ein neuer Etikettensatz und auch nur Etiketten des gleichen Satzes zu verwenden.

DFÜ-ID für die elektronische Befundübermittlung

Das Laborjournal-Etikett trägt eine fortlaufende 5-stellige DFÜ-ID-Nummer (DFÜ = elektronische Daten-Fern-Übertragung). Bitte tragen Sie diese 5-stellige Nummer als Identifikationskriterium in das entsprechende Feld Ihrer Praxissoftware ein.

Wichtig ist auch, dass immer anzukreuzen ist, ob die Rechnung an die Praxis oder den Tierhalter gehen soll. Fehlt die Angabe, erfolgt die Rechnungsstellung automatisch an die Praxis.

Bei Fragen zum Umgang mit den Auftragsformularen hilft Ihnen Ihr Biocontrol-Team gerne weiter.

Aktuelles

21.03.2017
Aufzeichnung Online-Seminar „Der knifflige Patient in der Kleintierpraxis: Stoffwechselstörung?“
mehr


09.02.2017
2. Ingelheimer Fortbildung: Ausgewählte Themen der Hämatologie am 18.03.2017
mehr


Lesen Sie mehr in unserer
Rubrik "Aktuelles"

mehr

Schließen [x]

Seite weiterempfehlen